Centralisering av huvudkontoret - en samling av alla avdelningar under ett tak
Mälarenergi-koncernen, i samarbete med Sigholm, genomförde en omfattande utvärdering för att hitta en ny placering för sitt huvudkontor. Målet var att samla alla avdelningar på en central plats för att främja samarbete och effektivitet. Denna behovsuppkomst berodde på att avdelningarna tidigare varit spridda över flera platser i Västerås, en direkt konsekvens av koncernens expansion och det ökade behovet av större kontors- och lagringsutrymmen.
För att realisera visionen om en enhetlig arbetsyta, identifierades behovet av en omfattande fastighet som kunde samla stora delar av koncernen. En specifik fastighet identifierades som uppfyllde dessa kriterier. Dock fanns det konkurrerande intressen från andra företag för samma fastighet, vilket nödvändiggjorde ytterligare utredningar. Dessa undersökningar syftade till att bestämma vilka avdelningar som kunde integreras i den gemensamma fastigheten och vilka som krävde separata lokaler för att bedriva sin verksamhet i.
Projekten samlades i en gemensam projektportfölj
Utifrån de initiala undersökningarna resulterade arbetet i en uppdelning i flera olika fastighetsprojekt för vidare utredning. För att effektivisera processen och säkerställa överskådlighet, sammanställdes dessa projekt i en projektportfölj. Sigholm utsågs till huvudprojektledare för denna portfölj och tog även på sig rollen som delprojektledare för specifika delprojekt inom ramen för helheten.
Som huvudprojektledare var Sigholm ansvarig för att utreda möjligheter för nybyggnation och ombyggnader av kontors-, verkstads-, garage-, och lagringsutrymmen, samt etablering av en ny driftcentral med högsta möjliga säkerhetsstandard. Denna roll innebar även att hantera och analysera lokaliseringsfrågor samt att framställa välunderbyggda beslutsunderlag för projektportföljens styrgrupp.
Ytterligare ansvarsområden inkluderade att:
- Styra, leda och koordinera delprojekten samt dess delprojektledare i enlighet med koncernledningens direktiv
- Ansvara för och definiera projektens ekonomiska, tidsmässiga, kvalitetsmässiga, miljömässiga och arbetsmiljömässiga förutsättningar
- Genomföra regelbunden uppföljning och rapportering av projektens framsteg och status.
