Västra Mälardalens Energi och Miljö (VME) identifierade behovet av att genomföra en uppdaterad och samlad riskbedömning av ensamarbete inom både fjärrvärmeproduktion och distribution. Förutsättningarna i verksamheten hade förändrats över tid, samtidigt som behovet ökade av att säkerställa att riskbedömningar och arbetssätt var aktuella, ändamålsenliga och väl förankrade i organisationen.
Uppdraget syftade till att skapa en tydlig nulägesbild av hur ensamarbete förekommer i verksamheten och lägga grunden för ett mer systematiskt och långsiktigt arbete med frågan.
En gemensam bild av verkligheten
För att skapa ett beslutsunderlag som speglar verksamhetens faktiska förutsättningar genomfördes arbetet verksamhetsnära och i dialog med medarbetare inom både produktion och distribution. Utifrån genomgång av befintligt material, intervjuer och enkäter kartlades arbetsmoment, risksituationer och upplevd trygghet vid ensamarbete.
Sigholm sammanställde och analyserade informationen i en strukturerad riskanalys där risker bedömdes utifrån sannolikhet och konsekvens. Resultatet gav VME en samlad och jämförbar bild av risknivåer kopplade till olika arbetsmoment och situationer.
Från nuläge till riktning
För att tydliggöra utvecklingsbehov och möjliga vägar framåt genomfördes en GAP-analys där nuläget jämfördes med ett önskat läge. Analysen genomfördes tillsammans med kunden och resulterade i konkreta och prioriterade åtgärdsförslag. Fokus låg på tydligare definition av ensamarbete, organisatoriska och tekniska stöd samt förutsättningar för vidare utveckling av rutiner, instruktioner och arbetssätt.
Genom att kombinera riskanalys och GAP-analys skapades ett underlag som både synliggör aktuella risker och beskriver hur dessa kan hanteras över tid.
Arbetsmiljö som en del av helheten
Leveransen gav VME ett samlat och verksamhetsnära beslutsunderlag för att hantera ensamarbete som en integrerad del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppdraget bidrog även till en gemensam förståelse i organisationen för hur ensamarbete kan hanteras på ett mer strukturerat, proaktivt och hållbart sätt – i både produktion och distribution.
"Utredningen gav oss ett underlag som ger oss riktning för hur vi kan arbeta vidare med ensamarbete inom både produktion och distribution."
- Robin Erneby, produktionschef på Västra Mälardalens Energi och Miljö
Sigholms bidrag i uppdraget
Sigholm bidrog med struktur, analys och facilitering i ett arbetsmiljöområde där teknik, organisation och människa samverkar. Genom ett verksamhetsnära angreppssätt och tydlig metodik skapades ett faktabaserat beslutsunderlag som stärker kundens förmåga att arbeta långsiktigt och systematiskt med ensamarbete.
