Ögren Gruppen (Gudruns AB, Mårtenssons Partiaffärer och Engvall & Falk) stod inför en flytt av sin verksamhet och behövde i samband med det söka nytt miljötillstånd för att kunna fortsätta sin livsmedelsproduktion på annan plats. Då koncernen bestod av tre bolag med olika förutsättningar krävdes separata miljötillstånd.
Verksamheternas miljötillstånd söktes hos Länsstyrelsen i Stockholms län och de viktigaste miljöfrågorna i processen var utsläpp till vatten och utsläpp till luft från pelletspannan som b.la förser rökeriet med ånga. Parallellt med tillståndsprocessen pågick projektering för den nya anläggningen samt upphandling av den utrustning som krävdes för den aktuella livsmedelsindustrin. Sigholm uppdrag växte och övertog under projekteringen rollen som projektledare för att hålla ihop projektet mot hyresvärd, byggnadsentreprenör, leverantörer för maskinutrustning samt säkerställande att verksamheten kunde flyttas fysiskt från befintlig plats.
Viktig länk mellan myndighet och verksamheten
Verksamheten hade ingen egen miljöresurs som kunde driva processen mot länsstyrelsen så genom Sigholms kompetens kunde vi vara länken mellan prövningsmyndigheten och verksamhetsutövaren. Verksamheterna hade verkat på samma plats under lång tid och hade således begränsad kompetens om nybyggnation och flytt av en befintlig verksamhet. Där kunde vi bidra med kunskap, tidsplanering och struktur samt koordination mellan olika leverantörer och entreprenörer. Fastigheten byggdes om på ca 1,5 år och på grund av snäv tidplan behövdes maskinparken ställas på plats innan all byggnation var klar för att snabbt komma igång med livsmedelsproduktionen igen.
Flexibilitet och vägledning
För oss på Sigholm är det viktigt att ta med våra ledord och förmågor i praktiken, och två ledord som genomsyrade det här projektet var:
- Planera, agera, iterera: Projektet ställde höga krav på flexibilitet under byggnadsfasen. Allt behövde gå väldigt fort och moment fick justeras och trimmas in i sent skede.
- Leda och ledas: Verksamheten hade begränsad kunskap i vad som krävdes i de olika processerna och där kunde vi genom att tolka deras behov leda och guida verksamheten genom hela processen från start till mål
De förmågor som bidrog till ett lyckat projekt var aktivitetsplanering och problemlösning. Tidsplanen var kritisk och problem behövde lösas för att verksamheten skulle kunna flyttas enligt avtalade tider utan längre produktionsstopp.
